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湖北大学毕业生就业指导服务中心物品借用流程
2014年09月02日00:00   浏览:1440次  

湖北大学毕业生就业指导服务中心物品借用流程

为使毕业生就业指导服务中心日常工作顺利进行,保证办公设备的合理配置和规范、有效使用,特制定本制度。

一、借用流程:

1、填写《毕业生就业指导服务中心物品借用申请表》(一式两联,可在“湖北大学就业信息网—信息下载”下载),表格需认真填写,不得随意涂改。借用期限最长为3天。

2、至少提前一天持已签字、盖章的《申请表》至毕业生就业指导服务中心申请,领取办公室负责老师签字盖章后的回执联。

3、申请人持审批后的《毕业生就业指导服务中心物品借用申请表》回执联在申请借用时间内借用物品。

4、在借用期满当天,必须在办公时间内,归还物品至毕业生就业指导服务中心,并办理归还手续。

二、物品使用规定:

1、物品领用时需检查物品完整性,并进行登记。

2、外借物品需妥善保管,使用过程中需小心轻放,减小物品损耗。如遇人为原因造成物品损坏或遗失,由借用单位在借用期满之后三天内进行维修或实物赔偿,并视情节严重程度进行相应处理。

3、物品借用与归还时必须与毕业生就业指导服务中心相关负责老师交接登记,办理归还手续。不得直接将物品丢置在办公室门口。

4、外借物品禁止转借。

5、借用单位要随时关注外借物品的使用情况。活动暂停进行或结束后,需及时收起外借物品妥善保管,不得将物品遗置在活动现场。

三、物品申请、使用注意事项:

1、《毕业生就业指导服务中心物品借用申请表》借用日期和借用数量在审批后不得改动。若有改动需经毕业生就业指导服务中心相关负责老师在改动处盖章证明,否则视为无效申请。

2、物品的借用与归还需在毕业生就业指导服务中心办公时间内办理,其他时间不予受理。

3、为促使有限资源的合理流动使用,物品最长可连续借用3天,若超过3天,需先办理归还手续后,再申请借用。

4、因物资有限,暂不接受班级或党支部、社团活动的借用申请。

四、违规记录及处理:

1、随意转借外借物品者,停止当学期的物品借用。

2、外借物品未及时归还的,超期1天按违规一次记录,超期2天按违规两次记录,以此类推。

3、归还物品时,未与相关负责老师办理归还手续,按违规登记。

4、违反“物品使用规定”者,按违规次数进行违规记录,情节严重者加重处理直至停止借用。

5、每累计违规两次,则以第二次违规记录后开始暂停该单位15天内的借用申请。

 

湖北大学招生就业处

二〇一四年九月一日

 

 

毕业生就业指导服务中心场地借用申请表下载:毕业生就业指导服务中心场地借用申请表