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湖北大学毕业生就业指导服务中心场地使用管理办法
2014年09月02日00:00   浏览:1331次  

湖北大学毕业生就业指导服务中心场地使用管理办法

为加强毕业生就业指导中心会议场地的管理,确保场地的规范、有效使用,特制定本办法。(本办法仅适用于校内各部门借用场地)

第一条 本管理办法所指的场地包括:招聘厅(一)、招聘厅(二)、招聘厅(五)、北会议室。

第二条 上述场地是招生就业处召开各种会议及举办招聘会的重要场所,未经允许不得擅自使用。

第三条  毕业生就业指导服务中心负责场地使用登记、调度、设备维护等相关事宜,上述场地原则上仅面向学校领导及各部门、学院开放,不面向学生社团开放使用。未经允许,任何单位和个人不得擅自使用,不得擅自挪用多媒体设备和桌椅等物品。

第四条  如需使用相关场地,会议主办单位需提前2天向毕业生就业指导服务中心提出申请,并填写《毕业生就业指导服务中心场地使用申请表》,对会议内容、使用时间等进行登记,毕业生就业指导服务中心视情况予以安排。未按程序办理,擅自通知会议地点的,毕业生就业指导服务中心不负责安排会议室。

第五条  凡两个以上单位同时要求使用同一个会议室时,办公室视情况统筹安排,原则上先联系的单位优先安排使用。如遇特殊情况,各部门及学院须服从学校临时召集的紧急会议调整会场。

第六条  若借用申请已获审批,但因特殊原因需更改活动时间、活动内容或者取消活动,必须至少提前1天至毕业生就业指导服务中心登记更改或取消。

第七条  会议主办单位应有专人负责会议的组织协调,不大声喧哗,自觉维护毕业生就业指导服务中心正常工作秩序和环境。会议所需开水、茶叶、茶杯等用品及会务工作由会议主办单位自行负责。

第八条  使用期间,要注意保持室内清洁,禁止在会议室内吸烟、随地吐痰和乱扔杂物、废纸、饮料瓶等;请勿在桌面上留下任何痕迹。爱护室内各种设备、用品,未经允许,不得随意使用、移动、拆卸室内设施。各单位在会议室使用完毕后要负责进行清洁整理,及时关闭各种照明及电器设备的电源,最后关好门窗。

第九条  会前和会后,使用单位应派人与场地专职管理员一同清点财产,检查有无损坏公物情况,并履行场地使用验收手续。若有丢失或损坏公物的,应照价赔偿。因人为因素损坏或丢失的由使用部门或当事人承担相应责任。

第十条  相关场地严禁涉及商业的各类活动使用。

第十一条  对于不按本办法要求使用会议场地的单位,毕业生就业指导服务中心有权提出警告,警告两次后禁止其再次使用相关场地。

第十二条  本办法由湖北大学招生就业处负责解释,自发布之日起实行。

 

湖北大学招生就业处

二〇一四年九月一日

 

 

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